9 шаблонов для социальных сетей, которые сэкономят ваше рабочее время

Эти шаблоны для ведения социальных сетей будут полезны на всех этапах ведения маркетинга в социальных сетях. От планирования и создания контента до публикации постов и измерения результатов.

Заполните их, отредактируйте под себя и сэкономьте массу времени. Это так просто. И вы тоже увидите заметные результаты.

1. Шаблон стратегии в социальных сетях

Независимо от того, начинаете ли вы с нуля или хотите улучшить текущую стратегию SMM, вам будет полезен этот шаблон. 

Шаблон позволяет легко:

• Установить цели в социальных сетях, которые приведут к реальным результатам в бизнесе.
• Лучше сосредоточиться на вашем идеальном клиенте.
• Собрать секретную информацию о конкурентах, чтобы вы могли обойти их.
• Посмотреть, что уже работает, а что нет.
• Создать или улучшить профили в социальных сетях.
• Разработать продуманную контент-стратегию и установить график публикаций, которого вы можете придерживаться.
• Отслеживать динамику и корректировать план по мере необходимости.

Скачайте бесплатный шаблон стратегии для социальных сетей. Чтобы использовать его в Гугл Документах, перейдите в меню «Файл», а затем выберите «Создать копию» в раскрывающемся меню.

2. Шаблон аудита социальных сетей

Этот шаблон покажет, что в социальных сетях работает, а что нет, и что делать дальше. Он также пригодится для определения фейковых учётных записей самозванцев, устаревших профилей и новых возможностей для вовлечения аудитории. Сбор этих идей поможет получить максимальную отдачу от вашего бюджета и ресурсов на социальный маркетинг.

Получите бесплатный шаблон аудита социальных сетей. Чтобы использовать его в Гугл Таблицах, перейдите на вкладку «Файл», а затем выберите «Создать копию» в раскрывающемся меню.

3. Календарь контента для социальных сетей

Это один из самых важных инструментов, которые нужно включить в ваш инструментарий для социальных сетей.

Календарь контента позволяет планировать и составлять график публикации контента в социальных сетях для достижения максимального результата.

Он также поможет вам:

• Выявить и заполнить пробелы в публикациях.
• Помнить о важных датах и событиях.
• Найти своё идеальное соотношение видов контента.
• Обеспечить свежесть и эффективность контента.
• Сотрудничать с коллегами и эффективно распределять ресурсы.

Получите бесплатный редактируемый шаблон календаря контента для социальных сетей. Чтобы использовать его в Гугл Таблицах, перейдите на вкладку «Файл», а затем выберите «Сделать копию» в раскрывающемся меню.

4. Редакционный календарь контента

Ещё один тип календаря, которым предпочитают пользоваться профессионалы в социальных сетях, ー календарь редакционных материалов.

Он собирает все ваши контент-проекты в один документ, чтобы помочь спланировать и составить график выхода каждого материала.

Самый простой способ сформировать календарь контента ー  использовать отдельную вкладку для каждого месяца в Гугл Таблицах или электронной таблице Эксель. Действия можно разбить по дням или часам, в зависимости от объёма и частоты публикаций.

Редакционный календарь должен включать основную информацию о каждом из этих проектов:

• Название или описание контента.
• Ссылки на сопутствующие документы, такие как брифы.
• Автор или писатель.
• Крайний срок.
• Каналы, на которых вы планируете его продвигать.

Получите базовый шаблон редакционного календаря и добавляйте столбцы или строки по мере необходимости. Чтобы использовать его в Гугл Документах, перейдите на вкладку «Файл», а затем выберите «Создать копию» в раскрывающемся меню.

5. Шаблон отчёта по аналитике в социальных сетях

Записывать и анализировать эффективность работы в социальных сетях ー это ключ к подтверждению эффективности ваших усилий.

Но с чего начать?

Мы создали шаблон с вкладками для отслеживания ключевых метрик для различных социальных сетей, в том числе…

• Сколько подписчиков привлекли / потеряли.
• Вовлеченность.
• Репосты.
• Просмотры.
• Клики на публикации.
• И многое другое.

Каждая стратегия уникальна, поэтому смело заменяйте предложенные метрики теми, которые важны для вашей компании.

Получить бесплатный шаблон отчёта аналитики социальных сетей. Чтобы использовать его в Гугл Таблицах, перейдите на вкладку «Файл», а затем выберите «Создать копию» в раскрывающемся меню.

6. Шаблон отчёта для социальных сетей

Шаблон отчёта активности в социальных сетях предназначен для представления результатов вашему начальнику, клиентам, коллегам или любому другому заинтересованному лицу.

Да, он будет содержать точные данные, собранные в шаблоне отчёта по аналитике. Но он также имеет место для контекста и анализа. И то и другое важно учитывать, когда вы показываете результат людям, которые не так близки к социальным сетям, как вы.

Используйте этот шаблон, чтобы давать рекомендации, делиться полученным опытом и что-то советовать относительно будущей тактики.

Получить бесплатный шаблон отчёта о мероприятиях в социальных сетях. Чтобы использовать его в Гугл Презентациях, перейдите на вкладку «Файл», а затем выберите «Создать копию…» в раскрывающемся меню.

7. Размеры изображений для социальных сетей

Ладно, называть этот документ шаблоном можно с натяжкой, но он сэкономит вам время на социальные сети.

Краткая памятка содержит все рекомендуемые размеры изображений для каждой сети. Фотографии профилей, изображения шапки, реклама ー всё.

У вас всё должно получиться. Великолепные изображения помогут вам привлечь внимание людей и произвести хорошее первое впечатление.

Получить постоянно обновляемую таблицу размеров изображений в социальных сетях.

8. Шаблон описания профиля для социальных сетей

Описание профиля играет большую роль, когда приходится убеждать людей подписаться на вашу компанию в социальных сетях.

Описание компании в любой сети должно содержать пять ключевых информационных элементов:

• Кто вы.
• Где работаете.
• Что делаете.
• Стиль речи вашего бренда.
• Как с вами связаться.

Чтобы не забыть все пункты, на основе описаний крупных компаний мы создали простые в применении шаблоны. С их помощью вы сможете создать своё описание в кратчайшие сроки.

Просто заполните пустые поля, скопируйте и вставьте результат в свой профиль.

Получите бесплатные шаблоны описания «О компании» для всех популярных социальных сетей. Чтобы использовать их в Гугл Документах, перейдите в меню «Файл», а затем выберите «Создать копию» в раскрывающемся меню.

9. Шаблон массовой загрузки

Одновременная публикация или планирование выхода публикаций в нескольких сетях, одна за другой, может привести к значительному расходу вашего самого ценного ресурса ー времени.

Но если вы используете инструмент управления социальными сетями Hootsuite, вы можете загружать до 350 постов за один раз сразу в несколько сетей.

Прочитайте пошаговые инструкции и получите шаблон.

Создайте файл .CSV для всех постов, которые вы хотите загрузить, в определённом формате:

• Столбец A: дата и время (24-часовой формат). Разрешённые форматы даты приведены ниже. Выберите один и используйте только его во всём файле:
  • день/месяц/год час:минута
  • месяц/день/год час:минута
  • год/месяц/день час:минута
  • год/день/месяц час:минута
• Столбец B: ваш пост. Для Твиттера есть ограничение в 280 символов, включая URL (для которого зарезервировано не более 23 символов).
• Столбец C: URL (необязательно). Введите полный URL. Вы можете выбрать опцию, чтобы они автоматически укорачивались в сервисе сокращения ссылок Ow.ly.
• Время должно быть установлено в будущем (не менее 10 минут с момента загрузки постов).
• Время публикации должно заканчиваться 5 или 0, то есть 10:45 или 10:50. Предусмотрите только один пост в данный интервал времени.
• Дублирование постов не допускается (это негативная тактика в социальных сетях).

К сожалению, Эксель часто вызывает проблемы с форматированием, поэтому мы не рекомендуем использовать эту программу для создания электронной таблицы. Для создания файлов CSV мы предпочитаем использовать Гугл Таблицы.

Примечание. Если вы решите использовать Эксель, вам нужно будет указать в программе, что данные в столбце являются текстовыми, и их не нужно изменять. В противном случае программа попытается преобразовать даты в другой формат, и данные не загрузятся.

Получите бесплатный, предварительно отформатированный шаблон массовой загрузки постов в социальные сети. Откройте и отредактируйте его в Гугл Таблицах или любой программе, которая работает с форматом CSV.

Ссылка на папку со всеми шаблонами из статьи.

Авторы: Майкл Эйнсли, Эван ЛеПейдж. Оригинал публикации по ссылке.

Перевела Татьяна Пушкина специально для Сonvert Monster. Использовать материал разрешено только с активной ссылкой на перевод.