Всем привет, сегодня мы рассмотрим 7 приёмов для excel, которые помогут вам в настройке рекламных кампаний.
Формула для определения символов в ячейке
Начнём с очень простой формулы для подсчета символов в ячейке - “=ДЛСТР(N)”. Данная формула будет очень полезна при создании/редактировании объявлений для яндекс директ и google adwords. Работает она очень просто, считает количество символов в указанной ячейке N. Очень удобно использовать эту формулу в сочетании с функцией “условное форматирование” при проработке заголовков.
Определяем количество символов в ячейке без учета знаков препинания
Для яндекс директа также будет полезна формула:
=ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ((ПОДСТАВИТЬ((ПОДСТАВИТЬ((ПОДСТАВИТЬ((ПОДСТАВИТЬ((ПОДСТАВИТЬ(N;":";""));";";""));",";""));
".";""));"!";""));"""";""))
Эта формула считает количество символов в ячейке без учета знаков препинания (Вместо “N” подставляем нужный нам адрес ячейки). В заголовках и тексте объявлений для яндекс директ знаки препинания не считаются (кроме “?”, он считается).
Делаем буквы заглавными
Продолжим работу с заголовками при помощи формулы:
=СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(N));ПРАВСИМВ(N;(ДЛСТР(N)-1));("!"))
Эта формула делает заглавной первую букву текста в ячейке N и ставит в конце “!”
Удаляем лишние пробелы
Также для работы с объявлениями будет полезна формула “=СЖПРОБЕЛЫ(N)”. Эта формула удаляет лишние пробелы в ячейке N, лишними считаются пробелы до и после текста, а также больше 1 пробела между словами.
Формула для поиска словоформ
Следующим полезным инструментом будут специальные символы для функций найти (ctrl+f) и найти и заменить (ctrl+h).
Предположим, вам нужно найти все ячейки в тексте которых есть слова “входная дверь”, но вам нужно найти не только идеальные совпадения, но и разные словоформы. Именно для таким ситуаций используется символ “?”. Знак вопроса в вышеуказанных формулах означает один любой символ, т.е. нам нужно в поисковую строку ввести слова “входн?? двер?”, в таком случае мы найдём также запросы “выходные двери”, “входную дверь” и т.д.
Далее рассмотрим ситуацию, когда нам нужно найти определенную фразу в тексте ячеек, но нам нужно учесть, что между искомого словосочетания может быть любое количество других слов. Для такой задачи мы будем использовать символ “*”, который означает любое количество неизвестных символов. Например, если мы будем искать фразу “купить*дверь”, то эксель покажет совпадения с ячейками “купить входную дверь”, “купить межкомнатную дверь” и т.д. Также стоит упомянуть, что если вам нужно найти символы “?” или “*” в тексте ячеек, то нужно перед ними поставить символ “~”.
Пример:
Переносим РК с помощью формул Excel: 5 шагов
Теперь рассмотрим пару полезных приёмов для переноса РК из яндекс директ в google adwords. Если нам нужно перенести список минус слов, то мы сталкиваемся с тем, что в яндекс директ это будет сплошной текст с минусами, тогда как нам нужно, чтобы каждое слово было с новой строки и без минусов.
- Чтобы быстро привести минус слова к нужному нам формату мы копируем список и вставляем в ячейку эксель (перед тем как вставить список, нужно поставить символ ‘ апостроф, чтобы эксель не посчитал наш список формулой и не выдал ошибку.
- Дальше мы переходим на вкладку данные(1), нажимаем на кнопку “текст по столбцам”(2), выбираем в диалоговом окне формат данных “с разделителями” и нажимаем далее.
- В следующем окне мы выбираем символ разделитель “другой” и вписываем в окно рядом символ минус, затем нажимаем готово.
Теперь мы избавились от минусов и каждое слово у нас в своей ячейке, осталось только превратить строку в столбец, что легко сделать с помощью функции транспонирования.
- Выделяем все нужные нам ячейки, затем нажимаем правой кнопкой мышки на пустой ячейке и выбираем “специальная вставка” > “транспонирование”.
- Дальше с помощью функции поиск и замена удаляем (заменяем на пустое значение) все лишние символы (плюсы, восклицательные знаки и скобки), копируем наш список минус слов и вставляем в интерфейс google adwords.
Прорабатываем заголовки для Google AdWords
Последним на сегодня инструментом будет пара формул для проработки заголовков в гугл adwords. Данные формулы разбивают длинное ключевое слово на 2 части по количеству символов. Пример работы формул:
А вот сами формулы:
=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(НАЙТИ(" ";N;25)<31;ЛЕВСИМВ(N;НАЙТИ(" ";N;25)-1);ЕСЛИ(НАЙТИ(" ";N;20)<31;ЛЕВСИМВ(N;НАЙТИ(" ";N;20)-1)));N)
=ПРАВСИМВ(N;ДЛСТР(N)-ДЛСТР(M)-1)
Вместо N в формулу надо подставить ячейку с текстом, а вместо M ячейку в которой находится первая формула.
На этом на сегодня всё. Если у вас есть какие-то формулы или инструменты для экселя, которыми вы пользуетесь ежедневно при настройке РК добавляйте их в комментариях буду очень благодарен!
Настроить контекст!
Подпишись и следи за выходом новых статей в нашем
монстрограмме
03.04.2018 
4 485 
5 мин.
Комментарии
Формула для модификатора широкого соответствия. Каждое слово с +
=»+»&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;» +»)
А как добавить список слов, перед которыми + не надо ставить (предлоги, например)?
Спасибо! Очень интересная подборка формул
Спасибо, Игорь!
Спасибо за такую статью!! Очень актуальные формулы.
Ирина, спасибо!