Агентство
интернет-маркетинга

 

Как повысить продуктивность?

06.06.2023

Сложность: новичок

4 мин.

1 469

Как повысить продуктивность?

Перечисленные советы не несут в себе чего-то супер инновационного. Мы хотим напомнить, что важно анализировать то, что делаешь, прислушиваться к себе и своим потребностям. И что, совершая, порой неочевидные вещи работа будет идти более гладко и эффективно. Делимся действенными советами на тему того, как повысить работоспособность и продуктивность.

1. Следите за тем, какое количество часов уделяется задачам и ограничивайте их

Вы, как и большинство ваших друзей, думаете, что отлично умеете подсчитывать, какое количество часов отводится на каждую задачу. Однако по статистике только 18% людей способны оценить, как течет время. Можно пользоваться приложениями-трекерами, которые сообщают точно, какое количество времени вами уделяется решению повседневных задач. Например, крутое приложение LifeArt, бесплатного функционала вам будет достаточно. Можно настроить еще визуал и аудио сопровождение. Во время написания этой статьи пользовалась именно им, выставила себе dl на 45 минут и готово. А можно включить просто таймер. Главное: работайте в это выделенное время, отслеживайте сколько на самом деле вы тратите времени на ту или иную задачу.

Обязательно чередуйте отдых и задачи. Запланированные часы на отдых помогают увеличивать концентрацию. Пятнадцатиминутные перерывы при выполнении сложных и долгих задач способствуют улучшению и повышению производительности. С другой стороны, если работать над проектом без перерывов, производительность снизится вплоть до 50%.

2. Устанавливайте себе дедлайны

Как правило, стресс представляется чем-то плохим и деструктивным. Но управляемый уровень стресса повышает сосредоточенность и внимание. Поэтому для достижения поставленных целей может быть полезно немного “пострессовать”. Если у задачи нет заранее оговоренных сроков, установите себе крайний срок сами. Вы будете удивлены, когда обнаружите, до какой меры сконцентрированными и продуктивным вы будете, следя за временем. А бонусом будет приятное ощущение от выполнения задачи "не в последний момент". 

3. Выполняйте короткие задачи в течение 2-х минут

В качестве одного из факторов, повышающих производительность умственного труда, рекомендуется руководствоваться правилом 2-х минут. Это помогает эффективно использовать небольшие промежутки времени, появляющиеся в процессе работы. 

Суть данного правила в том, что, если вам кажется, что определенное действие можно выполнить в течение 2-х минут или за меньший промежуток времени, то нужно приступать к выполнению немедленно. Тогда на достижение результата уходит меньшее количество времени, нежели на то, чтобы сделать это позже и вероятно забыть о задаче.

4. Откажитесь от лишних совещаний и встреч

Встречи и совещания являются очень времязатратными, но мы по-прежнему продолжаем посещать их, назначать новые, а затем жаловаться на них. По исследованиям, среднестатистический работник офиса уделяет непродуктивным и длительным собраниям более чем 30 часов каждый месяц. 

Перед записью на следующую встречу или ее назначением, задайте себе вопрос, возможно ли получить те же результаты при помощи письма, телефонного звонка, записи видео. Поэтому если вы можете отказаться от встреч, делайте это.

5. Не пытайтесь делать все одновременно

Выполнение нескольких задач в одно время снижает концентрацию и повышает риск ошибок. Выполнение множества задач за раз повышает уровень стресса, что также снижает производительность. 

Психологи сходятся во мнении, что многозадачность при выполнении важных задач негативно влияет на качество работы. Вместо этого сначала выполните одну задачу на 100%, а затем переходите к следующим.

6. Воспользуйтесь временем в дороге

Этот совет применим к любому времени, которое появляется при выполнении рутинных дел. Например, во время поездки на работу или застряв в пробке можно либо листать социальные сети, либо ответить на почту, составить список планов на день, придумать новые идеи или проекты. 

7. Забудьте о достижении идеала

Некоторые люди слишком зацикливаются на том, чтобы выполнить задачу идеально и тратят много времени на прокрастинацию. Вместо этого лучше решить задачу как можно лучше в данный момент и заниматься другими делами. Лучше сделать и при необходимости исправить, чем не выполнить вовсе. Вы всегда можете вернуться и изменить, усовершенствовать задание потом, когда на это будет ресурс и новые идеи.

8. Устраивайте перерывы для физической активности

По статистике использование рабочего времени для упражнений повышает продуктивность на 15-20%. Если достаточно свободного времени, выделите в течение недели часы для йоги, танцев, силовых тренировок или любой другой физической активности. 

Такой способ повысить продуктивность как физическая активность может быть тем, что нужно для освежения мыслей и генерации новых идей. Попробуйте и вы удивитесь, как проще вам станет сосредотачиваться.

9. Выключите уведомления

Есть соблазн сразу же ответить на сообщения в социальных сетях, на email и проверить пришедшие уведомления. В рабочие часы выключите звук любых уведомлений и фокусируйтесь на том задании, которое стоит перед вами в данный момент.

10. Выполняйте работу с 90-минутными промежутками

Исследования показывают, как люди, которые добиваются успеха в различных сферах, работают с промежутками не более чем 90 минут, повышают свою эффективность и продуктивность по сравнению с теми, кто работает более чем 90 минут без передышки. Они выяснили, что самые успешные испытуемые, как правило, выполняют работу в течение 4-5 часов в день. Согласитесь, звучит очень привлекательно!

11. Оформите рабочее место

Этот пункт кажется не столь значительным, но оснащение рабочего пространства приятными и эстетичными элементами, например, картинами или фигурками, увеличивает качество работы на 15-20 %. 

Добавьте статуэтки, растения, эстетичные канцелярские принадлежности, лампы, приятные запахи и другие вещи, которые заставят вас улыбнуться и вы увидите, как повысится личная продуктивность. 

12. Старайтесь не отвлекаться

Когда коллега заскакивает в кабинет с чашечкой кофе или звонит подруга, чтобы поболтать во время работы, вы не придаете этому значения. Но даже такие небольшие незапланированные перерывы меняют режим работы, отнимают за день много времени и, вследствие чего, снижается производительность. 

Чтобы минимизировать такие перерывы, можно четко обозначить рабочие часы, закрывать дверь, работать удаленно над задачами, ограниченными по времени. Несмотря на то, что соблазн отвлечься велик, установите перерывы в определенное время, как было сказано выше, и придерживайтесь графика.

Выводы

Не старайтесь работать 24 часа в сутки или добавить задачи в свой переполненный ежедневник. Ответ на вопрос “Как повысить свою энергию и продуктивность?” заключается в том, чтобы порефлексировать и понять, как можно работать умнее, а не больше.

На отговорки и "перенос на следующий день" у вас уходит гораздо больше энергии. Поэтому просто открываем задачу и делаем ее, как можем в данный момент.

Готовы пообщаться?Готовы пообщаться?Готовы пообщаться?

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Кейсы